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深圳市技术合同认定登记办理所需材料

文章来源:减税降费服务平台 发布日期:2021-04-09 浏览次数 : 15

(一)填报入口

申请人登录深圳市技术市场管理办公室业务系统,在线填报技术合同项目信息并提交。

(二)合同文本和相关附件按以下两种办理方式之一进行提交:

1.通过现场办理时,需提交书面合同文本和相关附件文

本一式三份,包括合同原件二份,复印件一份,复印件需加盖公章,其中,合同的封面(无受理编号)和封底(无登记编号)需通过业务系统打印,材料提交后,符合收件条件的,由深圳市技术市场管理办公室工作人员在合同封面上手工加盖红色受理编号,经认定登记的,再在合同封底加盖蓝色登记编号;

2.通过网上办理时,需在业务系统上传合同原件和相关附件扫描件,经认定登记的,需另现场提交或者邮寄合同原件和相关附件文本一式一份(以下同),其中,合同的封面(系统已生成受理编号)和封底(系统已生成登记编号)需通过业务系统打印,加装到书面合同文本;

(三)视不同情况,申请人还需补充以下材料:

1.非法定代表人或组织负责人签名的合同,应提交其法定代表人或者组织负责人授权签订合同的书面授权证明;

2. 涉外合同需提交中文合同或者双语对照合同,合同为外文的,应当同时提交中文翻译件,并书面承诺与原外文合同表述一致的承诺说明(均需法人代表或其委托代理人签名);合同中金额为外币的,按结算日汇率折算为人民币金额申报,并附上相应的财务收入说明(盖财务专用章);

3.涉及知识产权转让或实施许可的合同,需附上相应的知识产权(包括专利证书、计算机软件著作权登记证书、植物新品种权、集成电路布图设计专有权转让与实施许等)证明文件复印件(现场办理时,验原件)或者原件扫描件(网上办理时),合同条款需明确知识产权归属;

4.涉及提成支付或者分期支付(月、季度或年度)的技术合同,按实际发生金额填报,并附上当期财务收入说明(盖财务专用章);

5.涉及人力资源外包的技术开发项目,除合同(包括框架协议书)外,需附上当期财务收入说明(盖财务专用章)、所开发项目内容情况及人工时计算说明;

6.与技术开发、技术转让相关的技术服务、技术咨询合同,在申请办理技术合同认定登记时,需附上此前已认定登记的相关技术开发或技术转让合同原件;

7.合同中涉及购置设备或外购软、硬件产品等费用者,需附上详细费用清单(盖财务专用章),列清不属于技术性收入部分的合同价款;

8.对于合同内容有不明晰、不完整,有关附件不齐全的,或者申请材料存疑时,需按要求补充相应的材料。

以上补充材料如有,参照“(二)合同文本和相关附件”

中的提交方式进行提交,一式一份。

(四)注意事项:

1.材料装订要求:纸质申请材料需装订成一册,装订顺序如下:合同封面、书面合同文本和相关附件、补充材料以及合同封底(合同封底有文字的那面需朝外),其中,合同的封面和封底需通过业务系统打印,为避免材料遗失、缺损,申请人不能只使用塑料夹、回形针或者长尾夹等简单固定纸质申请材料,需用订书机左侧装订(至少两个订书钉,均匀分布),或者胶装(资料太厚时);

2. 合同格式要求:合同文本建议采用科技部监制的技术合同示范文本(可在业务系统的“工作助理”自行下载打印),采用其他文本的,应当符合《中华人民共和国合同法》的有关规定;

3.合同存档要求:提交至深圳市技术市场管理办公室存档的应为合同原件和相关附件,涉及提成支付或者分期支付的,首次申请认定登记时,应提交原件,后续再申请认定登记时可提交相应的复印件存档;

4.合同规范要求:申请人为法人的合同,应当有其法定代表人或者其授权的人员在合同上签名或者盖章,并加盖法人的公章或者合同专用章;申请人为自然人的合同,应当有其本人在合同上签名或者盖章;申请人为其他组织的合同,应当有该组织负责人在合同上签名或者盖章,并加盖组织的印章;

5.补充材料要求:申请人为法人的补充材料,需加盖法人的公章或者合同专用章;申请人为其他组织的补充材料,需加盖组织的印章;申请人为个人的补充材料,需签名并按手印;已按照要求加盖财务专用章的补充材料不受此项要求限制;

6.材料一致要求:所有材料的电子版和纸质版务必保持一致。

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